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門禁系統可以顯著地提高門禁的安全性能和降低門禁保安的營運成本，系統采用了最新的計算機及感應式IC卡技術，能有效地控制、監測、管理門禁出入口的運作，它配置靈活容易滿足用戶的需要。
門禁系統管理中心采用一臺微機通過網絡對整個門禁系統進行監控，管理合法卡持有人的資料，記錄如姓名、單位部門、有效證件號碼等用戶信息。使用的軟件都是基于當前的Microsoft Windows操作系統開發的，具有兼容性強、界面友好、易于操作。另外，它具有廣域連接性，對于單機系統，管理中心可以存儲所有系統信息在其本身的數據庫中。
控制器完成采集和處理讀卡器讀取的數據并下達開關門命令等操作；并且與管理軟件通信，把信息上傳到電腦的數據庫。
讀卡器發射一定頻率的電磁波擊活智能卡芯片內的電路，使卡發射回來一定頻率是電磁波，然后接收卡的反饋信號并把卡的信息傳輸給控制器。
智能卡芯片可以記錄該卡的區號卡號等信息。
轉換器把控制器端的RS485標準的電信號轉換成可以與計算機串口識別的RS232標準的電信號，為控制器與電腦通信提供條件。
◆ 全自動化與管理化，可減少人工成本，高安全性。
◆ 可根據各種情況設置人員的門禁權限，包括不同時段，不同的門禁點等條件。
◆ 可根據情況設置門的狀態，包括安全狀態，休眠狀態，打開狀態等。
◆ 可以查詢各種報表，包括正常刷卡事件、異常刷卡事件、普通設備事件、報警設備事件和人員區域變動事件。
◆ 各站點都通過RS-485工業標準網絡聯結管理中心；各站點設有可靠的單片機，可保證即使管理中心出現故障時，它們也能獨立工作。
◆ 模塊化的結構，利用標準的可更換的電子部件，很容易進行系統的升級與擴充，從而減少維護費用。
◆ 功能強大的、可靠的中央管理中心可以監控所有的遠端的站點；完善的數據庫管理及各種報表的產生。
◆ 管理中心、收費處使用的軟件都是基于最新的Microsoft Windows軟件開發，并采用大型Microsoft ACCESE數據庫，具有兼容性強、界面友好、易于操作等特點。
◆ 主控中心可通過網絡實時查詢正常刷卡、異常刷卡、正常設備事件和報警事等報表。
◆ 卡片可配合停車場管理、考勤管理、巡更系統、消費系統使用，實現辦公室門鎖、通道、電梯等一卡通用，完全免除鑰匙。
◆ 感應IC卡符合國際標準，卡與讀寫器之間在讀寫過程中采用邏輯加密運算，每次卡與讀寫器之間讀寫都生成一個新的加密數據。防止被破譯，每張卡有唯一的代碼，絕對不可任意復制。
智能門禁系統入口設備主要是讀感器，讀感器可以是讀卡器、鍵盤、帶鍵盤的讀卡器、指紋儀、虹膜識別儀和臉像識別儀等等。
讀感器在工作的狀態下，會以一定的頻率進行掃描，當檢測到智能卡或者指紋等相應的檢測體時，會把檢測到的信息進行數據處理，然后傳到控制器，控制器根據上傳的數據進行運算并執行命令操作，如果是合法的信息則允許其通行；若為非法信息則“攔截”下來，還可以聯動喇叭進行聲音報警。
智能門禁系統出口設備主要是出門開關（或者出門讀卡器），出門開關可以是出門按鈕、紅外遙控器或者入口設備中所說的讀感器。如果是入口設備中同樣的讀感器則需要把該門設置成“雙向讀卡”（即一個門的進出都需要身份驗證——可以借用智能卡、指紋和虹膜等等已經在系統注冊了的信息通過出入口的讀感器實現）。
簡單的出門控制只需要提供一個開關量給控制器，當控制器的出門按鈕端子接收到一個開關信號后。控制器則會把相應的門的門鎖輸出端子狀態改變，實現控制門的開關功能。若為雙向刷卡開門，則出口方需要占用一個讀卡器輸入端子，然后在軟件里設置該門為雙向開門即可實現兩讀感器控制同一個門的門鎖。
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